2003年起依据《铁道部办公厅教育部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》的通知要求,高等学校学生往返家庭与学校区间乘坐时,实行凭附有火车票优惠卡（含铁道部IC芯片）购票及乘车。2010年11月相关部门对学生火车票优惠卡使用过程中涉及学籍注册及到站信息提出了更高要求。我校2010年全日制本专科学生火车票优惠卡即日起正式开始办理,对各类情况分别通知如下：
1、新生办理：2010年秋季入学的本专科学生火车票优惠卡已由学生本人网上申请,目前网上申请业已结束但尚有部分学生未及时申请。对于未及时网上申请的学生及尚需变更到站信息的学生请及时到学院辅导员处登记,学院汇总报本部校区学工办办理。汇总数据包含学号、姓名、生源地及火车到站站点,生源地与火车到站省市不一致的请备注说明。申请并审核通过学生,相关到站信息打印在学生证副证下栏,请拿到学生证副证(卡)的学生检查各自的到站信息是否正确。新生的火车票优惠卡IC卡芯片已经到校,近日将按照学生申请的情况分发至各学院,学生本人至辅导员处领取并当场粘贴于学生证副证(卡)背面。
2、老生办理：对于2010前已办理学生火车票优惠卡的学生,充值与校验采取以院、系或年级为单位的方式集中办理。各学院请指定专人负责协调,就具体办理时间及集中的方式进行协调及安排,并做好相关的通知通告,学院集中后至学工办办理火车票优惠卡IC芯片校验及充值,学工办已分别在嘉定、延长及本部校区学工办设立校验及充值点。对于学生本人因保管不当引起的火车票优惠卡读写异常需交纳火车票优惠卡IC卡购置公本费用7元/每人。保管不当的界定标准：副证(卡)照片及到站信息字迹模糊缺损；火车票优惠卡IC卡有人为的撕扯及折迭痕迹；副证(卡)进水及四边缺失严重。
3、遗失补办：对于因学生证副证(卡)遗失请先至信息中心补办学生证副证,学生证副证(卡)交辅导员与其它充值学生一起至各校区办理点办理；本部校区学生证副证(卡)遗失且尚未至信息中心补办学生证副证(卡)的学生可直接至本部校区信息中心补办学生证副证(卡),同时可申请办理火车票优惠卡IC卡。上述两类情况的学生除办理学生证副证(卡)外需交纳火车票优惠卡IC卡购置公本费用7元/每人。
4、到站信息变更：对于已办理火车票优惠卡,因原家庭户籍地址变更及铁路局站点变化而引起的需要变更到站信息的学生参照上述1新生办理方式由学院汇总本部校区学工办。因户籍变动需更改信息的学生请准备相关的证明材料。
5、其它说明：
（1）火车票优惠卡IC卡芯片中仅储存有学生可购票次数,默认为四次（即每年寒暑假往返2次）,一次校验及充值可使用一年。
（2）火车票优惠卡IC卡芯片由教育部及铁道部根据当年招生情况核定数额,统一由学校购买。有效使用期内损坏及遗失可能无法补办,请同学妥善保管好学生证副证(卡),勿折勿压。
（3）2010年12月起所有高校将统一使用火车票优惠卡IC卡购买学生票。购票仅限于副卡所登记的乘车区间,购票同时将检查学生注册情况,对于未注册的学生将不予购买学生票。补办学生证副证(卡)的学生请至各学院补盖注册章。
（4）学工办仅管理学生火车票优惠卡IC卡事项,校内具体团体票购买请注意后勤部门的通知。团体票仅提供部分到站站点及车次,其余的站点及车次需学生本人至各学生票售票点自行购买。
（5）对于以往学生反映的学校火车票优惠卡IC卡充值与校验无问题学生票售票点IC卡无法识别而要求学生购买全票的情况,请记下售票点地址及售票窗口及时反馈学校,我们将依照不同情况给出处理意见。
上海大学学生工作办公室
2010年12月1日