依据2011年10月25日上海市教育委员会转发《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》的要求，自2011年秋季起，入学新生身份信息及家庭所在地将被写入火车票优惠卡IC芯片并同时上报教育部。现将2011年学生火车票优惠卡发放及校验工作的相关事宜通知如下：

1、组织单位：2011年学生火车票优惠卡发放及校验工作以辅导员为基本单位组织开展，各学院也可以指定专人负责。12月20日前暂不接受个人申请。

2、办理地点：暂时集中于学工办信息科（A407）。12月5日起增设延长校区及嘉定校区办理点(当前，我校部分优惠卡IC芯片识别器尚在升级过程中，暂时无法立即投入使用)。

3、办理对象：普通全日制在校生且家庭户籍所在地非上海市或父母（或父母一方）非上海市户籍。

4、新生办理程序：

（1）2011年秋季入学的本科学生到站信息已由学生本人网上申请（目前网上申请业已结束）；

（2）学工办对于学生本人申请的数据进行审核（审核通过的条件为：到站地所属省市与学生身份证或考生号来源所属省市为同省或邻省关系，除特别注明原因以外，填写其他到站地一律审核不通过）。

（3）学工办将学生申请信息将反馈至各学院辅导员，由学生核实并补充其它必要信息（该工作具体要求另行通知）。

（4）尚未进行网上申请的学生以及尚需变更到站信息的学生到学院辅导员处登记，经学院汇总后报学工办信息科。

（5）申请并审核通过学生的火车票优惠卡（IC卡芯片）将在信息写入完成后与学生证副证(卡)一同分发至各学院，由学生本人至辅导员处领取（信息写入工作正在进行中，芯片及副卡发放时间另行通知）。

5、老生办理程序：

（1）2011年前已办理的学生火车票优惠卡充值与校验工作以辅导员为基本单位集中后至指定地点办理（各学院也可以指定专人负责协调）。

（2）如学生个人因保管不当或遗失引起的火车票优惠卡读写异常需更换IC芯片的，将收取火车票优惠卡IC卡购置成本费用7元/每人次（保管不当的界定标准：副证(卡)照片及到站信息字迹模糊缺损；火车票优惠卡IC卡有人为撕扯及折迭痕迹；副证(卡)进水及四边缺失严重等）。

6、遗失补办：

学生证副证(卡)遗失的同学，请先至信息中心(D605)补办学生证副证(卡)后交辅导员，处理方式同第5条。

2011年我校获准可供学生补（换）的IC芯片仅500张。优先解决可提供原旧、卡废卡的学生。

7、到站信息变更：

已办理火车票优惠卡,但因家庭户籍地址变更及铁路局站点变化等原因需要变更到站信息的学生，由学院汇总后报学工办。数据须包含学号、姓名、生源地及火车到站站点,生源地与火车到站省市不一致的请备注说明。因户籍变动需更改信息的学生请准备相关的证明材料。

8、往年因各种原因未办，现需要办理的，参照第7条。

9、其它说明：

（1）火车票优惠卡IC卡芯片中仅储存有学生可购票次数,默认为四次（即每年寒暑假往返2次）,一次校验及充值可使用一年；

（2）火车票优惠卡IC卡芯片由教育部及铁道部根据当年招生情况核定数额,统一由学校购买。有效期内损坏及遗失可能会无法补办,请学生妥善保管好,勿折勿压。

（3）学生购票仅限于副卡所登记的乘车区间,购票同时将检查学生在校注册情况,对于未注册的学生将不予购买学生票。补办学生证副证(卡)的学生请至各学院补盖注册章。

（4）学工办仅管理学生火车票优惠卡IC卡事项。团体票购买请注意后勤部门的通知。团体票仅提供部分到站站点及车次,其余的站点及车次需学生本人至各学生票售票点自行购买。

（5）自2010年起，铁道部针对学生票售票点资质进行了清理，部分不符合要求的售票点将终止其学生票业务。自行购票的学生尽可能到火车站学生及军人专窗购买。若出现学校火车票优惠卡充值与校验无问题，学生票售票点却无法识别，从而要求学生购买全票的情况，请提醒学生记下售票点地址及售票窗口，及时反馈学校。

 

上海大学学生工作办公室

    2011年11月28日