2003年起依据《铁道部办公厅教育部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》的通知要求,高等学校学生往返家庭与学校区间乘坐时,实行凭附有火车票优惠卡(含铁道部IC芯片)购票及乘车。自2011年秋季起入学的新生身份信息及家庭所在地将写入火车票优惠卡IC芯片，数据同时上报教育部。加上2012年入学新生(含插班生)， 本年度学生火车票优惠卡办理将分别操作如下，请注意。

一、实施步骤：

2012年度学生火车票优惠卡办理将按各类不同情况分类实施。分别为2011年以前业已申请优惠卡IC芯片的学生、2011级申请并个人信息写入优惠卡IC芯片的学生及2012年入学新生(含插班生)尚未申请的学生。学工办近期将按照上述三类情况分类、以辅导员为基本单位分组，将往年学生的到站申请情况及2012新生数据发放至各学院，各学院以此为依据通知学生。

二、申请对象及条件：

普通全日制在校生、原家庭户籍所在地非本市或父母一方非本市户籍的学生，可申请或修改本人的火车票到站信息。到站站点限本人原家庭户籍所在地本省或相临省市。

三、办理地点及时间：

11月25日起集中于本部校区学工办。12月5日起增设延长校区学工办及嘉定校区学工办办理点。学工办不再接受学生个人前来办理。

四、老生办理：

对于2012年以前已申请办理过学生火车票优惠卡的学生，各学院参照学工办发放数据中分类分组集中回收学生证副卡，并将回收情况打印清册后到指定地点办理火车票优惠卡IC芯片校验、充次及到站信息更正。各学院也可以指定专人负责。

对于已办理火车票优惠卡,因原家庭户籍地址变更及铁路局站点变化而引起的需要变更到站信息的学生，由学院参照[二、]中所述汇总并在回收情况打印清册注明。因户籍变动需更改信息的学生请准备相关的证明材料。对于往年未申请火车票优惠卡的学生暂不接受补报。到站信息变更的学生，学工办将直接在学生证副卡上采用更正的方式变更，无须重新打印学生证副卡。

充值与校验过程中，对于学生个人因保管不当引起的火车票优惠卡读写异常需更换IC芯片的，将收取火车票优惠卡IC卡购置成本费用7元/每人。保管不当的界定标准：副证(卡)照片及到站信息字迹模糊缺损；火车票优惠卡IC卡有人为的撕扯及折迭痕迹；副证(卡)进水及四边缺失严重。

对于因学生证副证(卡)遗失请先至信息中心补办学生证副证(卡)，交辅导员与其它充值学生一起办理，办理同时需交纳火车票优惠卡IC卡购置公本费用7元/每人。

补卡、变更到站信息以保留原学生证副卡(含IC芯片)为优先条件。对于以往学生购票过程中反应的优惠卡IC芯片无法读取的问题，全部以学工办校验为准，学生无需自行前往信息中心重打。

对于2012年度完成充值与校验的学生，学工办将加盖年度校验章予以识别。

五、新生办理：

2012年入学的学生(含插班生)将继续沿用2011年的方式登记学生个人身份信息及家庭所在地信息写卡。

学生个人信息请登陆学工办或信息中心网站查询，核实信息为本人身份证、姓名、性别、出生日期及民族字段，目前学生个人信息严格与教育部招生信息严格一致。其中尤其要注意的是西藏、新疆及港澳台来源(籍)的学生。

学工办将依据学生本人身份证及考生号信息初步确定学生来源省(市)县，以学院及辅导员(社区学院增加楼组编号)分组将数据发放至学院，由各学院辅导员向学生本人确认家庭所在省(市)、县及县级市。家庭所在地信息核实将涵盖所有2012年入学的学生，生成的数据将做为学生管理的基础数据之一。

对于2012入学的学生(含插班生)，符合上述[二、]要求的学生，在核实完毕家庭所在地信息后可到各自辅导员处登记火车票到站信息，由学院补充相关数据后反馈至学工办信息科(具体数据报送操作要求另行邮件通知)。到站所属省市与学生身份证或考生号来源所属省市为同省或邻省关系，除特别注明原因以外一律无效。对于当年度未申请到站的学生视作放弃不再予以增补。申请并审核通过学生, 信息将上报教育部。火车票优惠卡IC卡芯片将在信息写入完成后与学生证副卡一同分发至各学院，由学生本人至辅导员处领取。

六、其它相关告知：

(1)火车票优惠卡IC卡芯片中仅储存有学生可购票次数,默认为四次(即每年寒暑假往返2次),一次校验及充值可使用一年。

(2)火车票优惠卡IC卡芯片由教育部及铁道部根据当年招生情况核定数额,统一由学校购买。有效使用期内损坏及遗失可能无法补办,请同学妥善保管好学生证副证(卡),勿折勿压。

(3)学生购票仅限于副卡所登记的乘车区间,购票同时将检查学生注册情况,对于未注册的学生将不予购买学生票。补办学生证副证(卡)的学生请至各学院补盖注册章。

(4)学工办仅管理学生火车票优惠卡IC卡事项。团体票购买请注意后勤部门的通知。团体票仅提供部分到站站点及车次,其余的站点及车次需学生本人至各学生票售票点自行购买。

(5)自2010年起，铁道部针对学生票售票点资质进行了清理，部分不符合要求的售票点将终止其学生票业务。对于自行购票的学生尽可能到火车站学生及军人专窗购买。

上海大学学生工作办公室

    2012年11月16日