图情档系于冬季学期期末考试前夕成立了"档案工作站"，其主要职能为收集各年级，特别是高年级的学习、科研、求职等资料，积累图情档系宝贵的财富，服务广大同学。"档案工作站"资料收集范围包括：学习资料，例如废旧专业课书籍、课程笔记、书评、其他书籍等；科研资料，例如往届同学的开题报告、论文大纲、调研实习报告等；职业发展资料，例如个人简历模板（删除个人特征信息）、实习经历简介、行业内单位介绍等。除实物资料外，还包括各种网络资源。
         图情档系发动学生党员、学生干部进行调查，针对学生目前所需所求，发动各年级党员带动身边同学以实物捐赠、复印、网络投递等方式收集资料。经过2周的努力，已收到数十本专业书籍、各种课程笔记和网络资源。同时，图情档系进行资源整合，将系资料室内闲散书籍进行信息登记，纳入"档案工作站"信息库。"档案工作站"由学生会安排人员进行日常管理，并及时更新信息，发布给各年级同学。
        为使日常管理更加规范化，"档案工作站"努力完善自己的制度建设，并积极运用档案专业知识对收集的资料进行整理，例如运用"来源原则"，以资料捐赠者个人为立档单位，建立"个人全宗"。
        薪火传递，生生不息，"档案工作站"将致力于收集历届同学的知识财富，更好地服务广大同学。