按:文学院宋桂林老师目前在世博局挂职,主管世博中心的志愿者服务。值此世博会即将开幕之际,宋桂林老师把她在世博局挂职的感受发回来,跟学院志愿者们分享。
文学院 宋桂林(老师)
随着世博的不断升温,我有幸被组织选派到世博事务协调局挂职锻炼,参与世博的各项工作。3月1日下午离开学校来世博局报到时,我跟同事说,"我还会经常回来的"。谁知从报到的那一刻起,我就开始"团团转",紧锣密鼓的培训让我一下子有点晕眩,大量的知识都没有来得及消化就被一股脑塞进大脑,加速进入了"世博集中营"。
经过园区志愿者部的十天培训,我被分配到了世博中心管理部,负责本部门的志愿者工作。世博中心是园区"一轴四馆"之一,世博期间,将承担庆典仪式、馆日活动、文艺演出、论坛会议等多项功能,同时接待世界各国政要、贵宾等;世博会后,将转型为国际会议中心和上海市政务会议的重要场所。面对崭新的场馆和忙碌的工作人员,我顿时感觉到了工作的重要性和艰巨性。
经过与部长的沟通和同事们的帮助,我迅速地进入了角色,结合本部门的实际情况,开始和长期志愿者一起制定志愿者工作方案、岗位培训方案等。来世博局将近一个月了,我更真切地感受到了世博人和世博文化的风格。
流行语—"对接",与别的部门或同事之间的有沟通,有协调。因为每一个部门的人员职责各异,而且来自不同单位,比如世博中心就包括七建建设方、上展集团管理方、世博集团方、锦江集团等,大家承担各自任务,但任何一个小事情都需要几方共同处理,比如馆日活动的场地、餐饮、活动管理等,需要方方面面人员的"对接"。
流行语—"夜总会",夜里总开会。因为世博局条线部门、场馆众多,所以各类会议、培训特别多,尤其在倒计时30天即将来临时,各部门更是厉兵秣马、摩拳擦掌。作为各片区或场馆的志愿者主管,园区志愿者部不定时会召集我们开会,夏科家等部长太忙了,就抽中午就餐或者下班后给我们开会,布置工作,有好几次都是中午12点或下午5点开会,而且每次开会,领导们都没有吃饭,"达到了减肥效果"。随着世博的日益临近,夜里也会经常开会。
世博人营造了世博文化,世博文化影响着每个世博人,我会用细心、耐心、责任心,听好、看好、学习好,用世博精神激励我自己,把世博文化带回学校,让世博真正"成功、精彩、难忘"。
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