为加强我院志愿者队伍管理、提升培训实效,5月13日下午,环化学院世博会园区管理岗志愿者全体会议在东区环化大楼902举行,从干部队伍自身建设入手为五十多天后的正式上岗做出充分准备。环化学院团委书记钱密林老师主持此次会议。
会议一开始,钱老师动员大家报名参加急救知识培训,未雨绸缪,防患于未然。她指出,作为世博会园区管理岗志愿者,大家身上肩负着更加重大的责任,学习并掌握一些基本的急救知识,不仅重要,而且必要。我院服务的时间正值七月中旬、酷暑炎炎,且又适逢暑假,预计将是世博参观的人流高峰期,这些知识,不仅可以帮助志愿者们更好地帮助游客,应对突发状况,更重要的是可以帮助他们保护自己和自己的组员。
接下来,话题转向本次会议的重点议题——如何更好地加强各志愿者小组自身建设和内外交流、营造和谐共进文化,让每个组员为世博会做好充分准备。钱老师要求大家重点做好以下几点工作:第一,坚持每周组织组员进行小组学习交流活动,每周确定一个主题,各小组长及时搜集世博最新动态,与组员分享,为志愿服务打下坚实的理论基础;第二,建立分享平台,利用环化学院乐乎圈子、人人网专版等,在全院范围内集中分享每周各组的学习资料;第三,各小组长要重视组内和谐文化建设,关心组员,关注组员的心理动态,及时和他们进行情感交流、发现问题并及时上报、疏导,建立和谐的小组文化和融洽的成员关系,要致力于让每个组员找到归属感,让他们始终保持乐于为世博服务的热情;第四,进一步强调纪律,进一步培养每位组员的责任感。之后的讨论环节,各位管理岗志愿者踊跃发言、各抒己见,交流了各自小组建设的好的做法和今后思路,也不时碰撞出智慧的火花。
此次会议对于今后一个多月时间里各小组为世博服务做好充分准备指明了道路,提出了要求,相信届时,环化学院的志愿者队伍一定会在世博服务的舞台上更好地展示风采,贡献力量!
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