为做好新型冠状病毒感染的肺炎防控工作，及时准确掌握学生动态和身体健康状况，根据疫情形势需要，1月27日下午2019--2020学年第九次学工例会以视频会议的方式举行。出席会议的有校党委常委、副校长聂清、各院系分管学生工作的副书记以及学工办班子成员，会议由学生工作办公室主任、武装部部长孟祥栋主持。

会议伊始，各院系分管学生工作的副书记逐一沟通交流了学生的动态、学生身体健康状况以及学生关心的返校相关的事项，重点沟通了留校学生、湖北籍学生、假期曾赴湖北旅游以及与湖北人员有密切接触学生的身体健康状况。孟祥栋介绍了学校召开的专题会议精神。

聂清副校长要求思想上高度重视、行动上坚决贯彻做好防范工作。一是分层分类做好学生信息排摸工作，要并表和消表，既掌握全体本科生的身体健康状况，又重点排摸湖北籍、武汉籍、乘坐公共交通经停武汉、与重点疫区人员有密切接触几类同学的信息，并对经停武汉和与重点疫区人员有接触的同学进行时间标注，如两周后身体状况正常即消除重点关注标记。二是严格执行国家和教育系统的要求，统一口径传递信息，100%落实到位，全体同学根据学校的通知返校。不旅游、不返校是国家指令，人人必须服从。密切关注在校学生的生活和学习，也做到每日联系，并要求学生不得出校门从事社会活动。三是关心学工系统工作人员，无论是辅导员还是相关部门人员，在重点疫区的状况要考虑，相应的工作本单位要进行调整。四是做好特殊情况的信息排摸工作，如有学生因特殊原因必须返校，可以先采集信息，学校进行研判。此次抗击病毒工作，核心是看好时间——两周的观察期；聚焦空间——校园内、重点疫区、农村等几个区域的学生；控制移动——要尽全力确保全体同学和学工系统人员按照中央的要求“不动”，这是阻断病毒最有效的办法。