为了方便广大本科毕业生办理离校手续,本次离校将继续采用信息化手段,凭一卡通(学生证)进行办理。具体如下:
一、明确办理事项:
首先请登陆PIM系统(pim.shu.edu.cn)发起离校流程,了解离校手续的相关流程,明确自己所需要办理的事项(状态栏显示为"办理成功"代表该事项你不需要再办理,"请至XX办理"表示该事项你必须进行办理或确认)。
注:为适应pim系统的使用,请同学使用前认真浏览附件1使用步骤说明,另因系统兼容性所限请尽量登陆电脑使用ie10浏览器。部门院系用户请见附件2。如遇密码错误问题,请登录信息化工作办公室自助服务平台(http://services.shu.edu.cn)进行恢复密码操作。
二、具体办理过程:
在成功提交离校流程,明确自己的状态之后,凭一卡通(学生证)在规定的时间内至相关部门办理离校手续。办理完毕后,该部门状态变为"办理成功"。
三、领取相关证书:
在所需办理事项全部办理完毕之后(即PIM系统离校流程中除"院(系)"栏,所有栏目状态均显示为"办理成功"),可于学院指定时间内至院(系)领取相关证书,并签字确认手续办理完毕。(如证书信息有误,请当场提出。)
四、时间地点
1、PIM系统离校流程开放时间为:6月29日至7月11日。学校安排在6月29日至7月6日期间集中办理、7月7日-11日为非集中办理期间可至各部门日常办理地点进行办理;(见最后附表:各校区相关部门日常与集中办理地址及联系方式)。
2、工作日(非周末时间):三个校区可同时办理离校、可跨校区办理离校。希望同学们在此期间办理相关手续;
3、周末期间: 6月30日(周六)、7月1日(周日)本部校区各部处加班开放离校办理;
五、相关说明
1、社区管理部——办理退宿。
2、图书馆——办理还书、超期罚款、赔书款等
3、浴室——如有欠款,请前往各校区浴室与学生事务中心A400通过自助多媒体机上进行刷卡还款,如有疑问可以至电校信息服务部(66133370)查询。
4、财务处——学费结算退款,医药费报销等。财务处将通过银行发放,请同学们在未收到退款之前不要注销工行学费卡,具体发放时间请查阅财务处网站的"通知栏"中的相关通知。(关于"派遣费的发放"---财务处将根据招毕办提供已打印学生报到证的名单统一发放至银行卡,具体发放标准和名单见财务处网站。)
5、就业办公室——请未就业的学生向院(系)辅导员递交就业相关表格(灵活就业登记表、出国(境)登记表或未就业登记表,请在校就业网相关下载栏目下载打印并填写);已打印报到证的学生至院(系)领取报到证,可以查阅就业网http://zbb.shu.edu.cn中心通告栏目获取报到证打印名单及离校相关注意事项等更详细信息。个人档案转移通知请关注就业网中心通告栏目,如有更正,按通知要求办理。
6、学生成才服务中心——国家助学贷款还款。
无贷款及生源地贷款的毕业生无需在成才办理离校。友情提示:国家开发银行生源地贷款毕业生,请务必登陆国家开发银行助学贷款信息网:https://sls.cdb.com.cn,更新最新手机联系方式,使银行能联系上学生本人或家长;否则,如因联系方式未及时变更,银行无法联系贷款学生,导致的个人征信系统黑名单等情况后果自负。
校园地国家助学贷款毕业生需办理离校手续。1)无法一次性还清,需分期还款的毕业生,银行将于6月14、6月21、6月28、7月5日,在校本部A楼4005玻璃房设点办理还款确认手续,办理时间为9:00-11点30;13:00-16:30;学生可携带身份证、还款银行卡自行前往,本临时业务点不办理贷款结清业务;其他时段,可携带身份证、还款银行卡在中国银行宝杨路1008号暂停办理还款确认业务,7月开始,中国银行贷款还款协议办理将迁往殷高路1号中设广场18楼,宝杨路1008号停止办理所有业务;2)凡办理还款结清/提前还款业务的同学,6月19日起,携带身份证、还款银行卡至殷高西路333号办理。建议提前结清贷款的同学,下载中国银行手机银行APP,在客户端自助办理;遗忘密码的可至任意中国银行网点进行密码重置。
校园地国家助学贷款毕业生离校需由学生本人在PM流程提交离校申请,凭上述与银行办理的还款确认/结清凭证,或手机银行APP贷款还清截图复印件,至校本部A400学生服务中心9号窗口办理离校。具体通知请查阅http://www.xgb.shu.edu.cn/(通知公告:关于贷款还款、贴息申请及离校办理的注意事项)。
7、武保处——办理户口迁移。具体请见 附件3:毕业生办理户籍迁移相关事宜的通告。
8、组织部——党员组织关系转移。在上海就业的学生党员直接到学院党委(直属党总支)组织员办理,在外地就业的学生党员先至学院委(直属党总支)组织员开具内转介绍信,并于6月29日-7月6日间(双休日照常办理)至A400的7号窗口换开外省市转接介绍信,如有特殊情况需修改已开具的纸质介绍信上的抬头或其它信息,请于工作日至宝山校区行政楼402室办理。学生党员组织关系转接完成后务必请接收介绍信的党组织将介绍信回执寄回学校组织部。
9、膳食科——退一卡通余额。
10、团委——团组织关系转移。团员将团员证交给各团支部书记,由团支部书记交各学院统一办理。如有疑问,请联系66134658-803
11、关于"医药费报销时间"
新校区: 星期一、三、五 8:00至11:00
延长校区:星期二 8:00至11:00
嘉定校区:星期四 8:00至11:00
12、学院办公室——请在办理完成其他手续后至学院办公室领取毕业证书。
13、离校流程开放期间,碰到具体问题可以联系相关部门进行咨询;离校过程中遇到困难,也可拨打求助电话:66133329 。
各校区相关部门办理地点及联系电话(日常/集中)
校区
|
社区
|
图书馆
|
浴室
|
财务处
|
成才服务
|
武保处
|
膳食科
|
组织部
|
本部
|
集中
办理
|
校内s2-109
66136268
新世纪
3幢5号203
66134977
南区 6-102
66133837
|
图书馆
(自助设备上办理)
二楼总服务:66134667
|
A楼400学生服务中心自助机及浴室
|
行政楼108
66134273
|
A楼400学生服务中心
8/9 窗口66135125
|
A楼400学生服务中心11、12号窗口
|
A楼400学生服务中心14号
窗口
|
A楼400学生服务中心7号窗口
|
日常
办理
|
新校区浴室
66133370
|
北门武保处66134278
|
各食堂
66133172
(周六、日仅一、五食堂)
|
宝山校区行政楼402室(组织部)
66132343
|
延长
|
行健楼-810
56333714
|
图书馆
(自助设备上办理)
一楼服务台:
56331286
|
延长校区浴室
66133370
|
行健楼824
56332077
|
北门武保处56331897
(仅咨询
业务办理参照本部)
|
西部食堂一楼
56331741
|
——
|
嘉定
|
1-200
69982775
|
图书馆
(一楼服务台)
69982759
|
嘉定校区浴室
66133370
|
无
|
南门武保处69982400
|
一食堂一楼
69982561
|
——
|
注:集中办理期为6月29日-7月6日。
关于武保处办理事项:请所有本科生离校生(除悉尼工商学院与数码艺术学院外)至新校区办理相关手续,延长校区仅提供咨询。
附件请见:关于我们-下载专区
pim离校流程使用说明书-学生版.doc
毕业生办理户籍迁移相关事宜的通告
上海大学学生工作办公室
2018年6月